جعبه بایگانی

همانطور که اسم این کارتن نشان‌ می‌دهد ویژه آرشیو یا ذخیره‌ به مدت‌ طولانی‌ می باشد . ظاهر‌ آن‌ها به فرم درب جدا‌ یا متصل می باشد . ویژگی‌ مثبت آن‌ها در بین‌ اقسام جعبه‌مقوایی بسته‌بندی‌ قیمت‌ کم و استقامت زیاد پس از بایگانی‌ می باشد . همچنین‌ قادر خواهید بود روی آن‌ها اطلاعات‌ و جداول را چاپ‌ و ذخیره‌ بکنید .

کارتن بایگانی چیست؟

نام کارتن بایگانی و عملکرد آن دقیقا از واژه بایگانی نشات می گیرد.

افراد حقیقی و حقوقی، زمانی از بایگانی ها استفاده می کنند که بخواهند اسناد و مدارکشان را آرشیو کنند. درست همانند آرشیو کردن در فضای مجازی.
درست است بسیاری از موارد به صورت مجازی آرشیو می شوند، اما در کار های اداری این قضیه متفاوت بوده و اسناد به صورت کتبی دارای اهمیت بسیار زیادی هستند و باید سال ها حفظ شوند.

برای مثال نامه نگاری ها، قرارداد های کتبی به همراه مهر و امضا، رزومه ها و هر چیز دیگری که مربوط شرکت ها باشد به صورت سالانه و یا در تایم های مقرر آرشیو می شود.

اما این آرشیو دقیقا به چه روشی باید صورت بگیرد تا بتوان مدارک ها را به بهترین روش حفظ کرد و از آن ها در برابر ایجاد آسیب درطی مرور زمان محافظت کرد؟؟

 

خرید کارتن بایگانی

این کارتن ها دقیقا برای مواردی که به فکر اسنادتان هستید طراحی شده اند.

اسناد و مدارک برای بایگانی نیازمند کلاسور ها و زونکن های قطور هستند تا آسیبی به آن ها وارد نشود. اما همین زونکن های قطور برای نگهداری فضای بسیار زیادی را اشغال می کنند و چون از چند جهت باز هستند، دمای هوا و جا به جایی ها می توانند آن ها را قدیمی و پوسیده بکنند.

از جهت دیگر دسترسی و آرشیو کردن آن ها بسیار سخت است و نمی توان در کم ترین زمان آن ها را پیدا کرد.

به همین علت بهترین روش برای بایگانی کردن کلاسور ها و زونکن ها، استفاده کردن از کارتن بایگانی دی ام ای پک است.

 

مزایای کارتن بایگانی

جعبه بایگانی و کارتن های بسته بندی آن بسیار مستحکم و مقاوم هستند و می توانند وزن بسیار زیادی را تحمل کنند. داشتن فضای زیاد در این کارتن ها به همراه راحتی در حمل و نقل، مهم ترین مزیت آن ها است.

فضای مشخصی که در این کارتن ها وجود دارد به شما اجازه میدهد به راحتی نام آرشیو و توضیحات مورد نیاز را برای پیدا کردن مدارک بر روی آن درج کنید. که این مورد می تواند به سهولت دسترسی به آرشیو ها کمک بسیار زیادی بکند.

 

قیمت کارتن بایگانی

جعبه های بایگانی قیمتی بسیار مقرون به صرفه دارند و سال های زیادی می توانند بدون ایجاد خرابی، سلامت و استحکام خود را حفظ کنند.

پیشنهاد می دهیم برای تعیین ابعاد و اندازه، و هم چنین سفارش تعداد با کارشناسان چاپ و بسته بندی دی ام ای پک در ارتباط باشید تا در وهله اول راهنمایی شوید و سپس در صورت تمایل خرید خود را انجام دهید.

 

جنس کارتن بایگانی زونکن

جعبه های بسته بندی بایگانی می توانند بیشتر از 5 لایه هم داشته باشند!!!

این کارتن ها به قدری مستحکم هستند، که جا به جایی و هم چنین فشاری که به آن ها در طول مسیر وارد می شود، نمی تواند باعث خرابیشان بشود.

درب این جعبه ها نیز همانند بدنه آن ها از 5 لایه تشکیل شده است و به صورت مجزا هستند تا بتوان به راحتی از آن ها استفاده کرد.

هم چنین بر روی آن ها از پوشش های رنگی هم استفاده می شود تا علاوه بر وجهه زیبایی، بتوان اسناد و مدارک را بر مبنای رنگ بندی هم تفکیک کرد.

آیا کارتن بایگانی زونکن پاره می شود؟

کارتن های بایگانی عموما به علت اینکه از 5 لایه تشکیل شده اند، استحکام و قدرت بالایی در برابر تحمل وزن و موارد مختلف هستند. حتی این کارتن ها به علت تعدد لایه های سازنده شان، ضد آب محسوب می شوند و هیچ رطوبتی را به داخل انتقال نمی دهند.

اما این موارد به معنای عدم آسیب دیدگی قطعی آن ها نیست و لازم است یک سری از موارد جزئی رعایت شود تا جعبه بایگانی آسیبی نبیند .

روش جلوگیری از پارگی کارتن بایگانی :

 

• در وهله اول سعی کنید زونکن ها و ضربه گیر هایی که داخل کارتن می گذارید وزن زیادی نداشته باشند تا حالت استاندارد برای جا به جایی جعبه بایگانی رعایت شود.
• اگر حس کردید کمی وزن کارتن بیشتر شد، می توانید در قسمت های اصلی کارتن که ستون های نگه دارنده آن به شمار می رود، از چسب پهن استفاده کنید. این عمل باعث می شود مقدار قابل توجهی به استحکام کارتن اضافه شود.

 

نکته مهم و قابل توجه !!

زیاده روی و کم روی نکنید.

سعی کنید وزن استاندارد را رعایت کرده و اندازه ظرفیت موجود از کارتن بایگانی استفاده کنید. برای مثال اگر کارتنی تا 7 عدد زونکن ظرفیت داشت، مورد هشتم را اضافه نکنید!!!

هم چنین خالی گذاشتن جعبه هم باعث می شود کارتن دچار خرابی و پارگی بشود. سعی کنید فضایی از کارتن خالی نباشد.

چرا که در این صورت زونکن ها محکم در کنار یک دیگر قرار نگرفته و در هنگام جا به جایی، تکان خوردن ها باعث پارگی و آسیب به کارتن بایگانی می شود.

 

 

کاربرد کارتن بایگانی

مهم ترین کاربرد و استفاده کارتن های بایگانی، آرشیو کردن و بایگانی اسناد و مدارک است که این موارد در شرکت ها ارزش بسیار زیادی دارد. اما کاربرد های این کارتن به این موارد محدود نمی شود.

کارتن های بایگانی می توانند مورد بسیار مناسبی برای اسباب کشی ها باشد. ممکن است شما اسباب و اجناس مهمی داشته باشید که به هیچ وجه نخواهید به آن ها آسیبی برسد.

در این مواقع کارتن های بایگانی به علت استحکام و تعداد لایه هایی که دارند، می توانند به خوبی از اجناس شما محافظت کنند و در هنگام جا به جایی مانع از ورود ضربه بشوند.

هم چنین از این نوع کارتن ها می توان برای طبقه بندی کتاب ها و جزوه ها نیز استفاده کرد.

 

از این جعبه‌‌ها‌ برای بایگانی‌ مستندات ، سابقه‌ها جنایی و پزشکی‌ ، حساب‌‌های‌ شرکت‎‌ها‌ ، سوابق‌ کارمندان یا حفظ اسناد بسیار‌ بااهمیت و با ماندگاری بالا‌ بکارگیری می گردد .